Semiramis Research and Service Unit (SeReS Unit)
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von Lösungen zur IT-Unterstützung des Beschaffungsprozesses
Autor: Barbara Gruber, Fachhochschule Kufstein Tirol
Abstract:
Aufgrund der zunehmenden Globalisierung und des wachsenden Wettbewerbs stehen Unternehmen verstärkt unter Kostendruck. Um konkurrenzfähig bleiben zu können, müssen die Geschäftsprozesse nicht nur unternehmensintern, sondern auch über die Unternehmensgrenzen hinweg optimiert werden. Während in den Anfangsjahren des EBusiness hauptsächlich vertriebsseitige Initiativen entwickelt wurden, erkennen die Unternehmen zunehmend die große Bedeutung der Beschaffung und die Kosteneinsparungspotenziale in diesem Bereich.
Aus dieser Motivation heraus entwickelten sich elektronische Werkzeuge zur Unterstützung und Umsetzung des Beschaffungsprozesses. Diese Tools werden unter dem Begriff EProcurement zusammengefasst und bereits von zahlreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt. Zusätzlich zum erwarteten Nutzen ist die Einführung einer solchen Lösung jedoch mit hohen Kosten für das Unternehmen verbunden und birgt zahlreiche Risiken und Gefahren. Vor diesem Hintergrund wird in dieser Arbeit untersucht, ob die Umsetzung einer solchen Lösung zur Optimierung des Beschaffungsprozesses einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung standhält, das heißt, ob die Nutzenaspekte langfristig größer sind als die Kosten für Einführung und Betrieb des Systems. Da jedoch in vielen Unternehmen der Prozess der Entscheidungsfindung unstrukturiert abläuft und der Entschluss oftmals aus dem Bauch heraus getroffen wird bzw. einem Trend folgt, wird weiters eine methodische Vorgehensweise zur Entscheidungsfindung - abgestimmt auf E-Procurement-Systeme - entwickelt und am Fallbeispiel der Fa. Datacon Technology GmbH auf die Anwendbarkeit in der Praxis erprobt. Die Durchführung des Fallbeispiels sowie Untersuchungen in diesem Bereich lassen darauf schließen, dass eine wirtschaftliche Einführung von E-Procurement durchaus möglich ist. Aufgrund der unterschiedlichen Zielsetzungen sowie Funktionalitäten von Systemen ist es jedoch nicht möglich, eine einheitliche Antwort auf die Frage zu geben, ob die Einführung für ein Unternehmen wirtschaftlich ist oder nicht. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung entsprechend der entwickelten und getesteten Vorgehensweise als Entscheidungsgrundlage durchzuführen.
Vollständige Arbeit: Barbara Gruber.pdf | 
